Отчёт по производственной практике пишут в последнюю неделю, а собирают весь месяц, просто многие об этом не знают. Если дневник вёлся нормально и задание было конкретным, отчёт складывается за вечер. Если нет, начинается реконструкция по памяти, и её хорошо видно. А если сама практика ещё впереди и хочется пройти её так, чтобы отчёт собирался сам, — начните с порядка действий: он разобран в статье «Как пройти производственную практику: пошаговый порядок».
Ниже — разбор по разделам: что должно быть в каждом, чем обычно заполняют и что комиссия проверяет в первую очередь. В конце чек-лист, по которому стоит пройтись перед сдачей.
Коротко
Требования к оформлению берите из методических указаний своей кафедры, а не из интернета: поля, шрифты и порядок разделов у вузов различаются. Основная часть пишется из дневника, сгруппированного по задачам. Введение и заключение должны ссылаться на индивидуальное задание, иначе отчёт выглядит оторванным от программы.
Из чего состоит отчёт
Набор разделов почти везде одинаковый: титульный лист, содержание, введение, основная часть, заключение, список источников, если он требуется, и приложения. Объём обычно от 15 до 30 страниц без приложений, но точную цифру задаёт кафедра.
К отчёту прикладывают сопутствующие документы: дневник практики, характеристику, отзыв руководителя, иногда индивидуальное задание и аттестационный лист. В некоторых вузах они подшиваются в одну папку с отчётом, в других сдаются отдельно.
Порядок разделов и названия заголовков тоже регламентирует методичка. Если там написано «Глава 1», не пишите «Раздел 1»: на это обращают внимание чаще, чем на содержание.
Титульный лист
Здесь всё по шаблону кафедры, импровизировать не нужно. Обычно указывают полное название учебного заведения, факультет и кафедру, вид практики, тему или место прохождения, ваши данные, данные руководителей от вуза и от организации, город и год.
Самая частая ошибка — это вид практики. Учебная, производственная, преддипломная, а внутри них ещё технологическая, научно-исследовательская, проектная. Смотрите точное название в программе практики и переносите его буква в букву.
Вторая частая ошибка — это название организации. Пишите так, как оно указано в договоре, полностью, со всеми кавычками и организационно-правовой формой.
Введение: цели и задачи
Введение занимает одну-две страницы и отвечает на три вопроса: где вы проходили практику, в какие сроки и зачем.
Цель практики обычно формулируется в программе, её можно взять оттуда с небольшой адаптацией. Задачи берутся из индивидуального задания. Их лучше перечислить списком, потому что потом каждая задача превратится в раздел основной части, и комиссия будет сверять одно с другим.
Коротко опишите организацию: чем занимается, какая структура, в каком подразделении вы работали. Два абзаца достаточно, история компании с года основания здесь никому не нужна.
Основная часть: что и как описывать
Это самая объёмная часть, и именно её собирают из дневника. Записи группируются не по дням, а по задачам: всё, что относилось к анализу документов, идёт в один подраздел, всё, что относилось к подготовке мероприятия, — в другой. Как вести дневник так, чтобы из него потом собиралась основная часть почти без усилий, — в статье «Дневник производственной практики: как заполнять по дням».
В каждом подразделе описывается задача, способ её решения и результат. Результат конкретный: сколько документов обработано, какой текст подготовлен, какая таблица составлена. Абзацы вроде «я ознакомился с деятельностью отдела и принял участие в работе» комиссия читает как признак того, что задач не было.
Хорошо работает связка с теорией: какие методы из курса вы применили, где столкнулись с тем, чего в курсе не было. Это показывает, что практика связана с обучением, а не просто отбыта.
Если в организации была аналитическая составляющая, её можно вынести в отдельный подраздел: краткий анализ процессов, проблем, предложения по улучшению. Для производственной практики на старших курсах это часто обязательно, смотрите программу.
Заключение и выводы
Заключение повторяет структуру введения в обратную сторону: какие задачи стояли, что по каждой сделано, чему вы научились. Одна-две страницы.
Выводы должны быть проверяемыми. Не «практика была полезной и интересной», а «освоил работу с системой электронного документооборота, подготовил шесть проектов документов, из них четыре приняты без правок». Такие формулировки выдерживают вопрос комиссии «а поподробнее».
Хорошо, если в заключении есть короткий раздел о том, какие компетенции из программы практики вы отработали. Формулировки компетенций берите из самой программы.
Приложения
Сюда идёт то, что вы сделали руками: таблицы, тексты, макеты, инструкции, фрагменты документов, схемы. Приложения — это единственная часть отчёта, которую невозможно скачать, и поэтому ей доверяют больше всего.
Персональные данные и конфиденциальную информацию организации в приложения не включают. Если документ содержит такие данные, обезличьте его или замените описанием.
Материал для приложений проще всего собирать там, где задания выдаются заранее и под направление подготовки. В АНО «Сигнум», например, программу практики и задания под направление выдают на входе, материалы для отчёта копятся по ходу работы, а по итогам организация передаёт характеристику, отзыв и подтверждающие документы для учебного заведения. Практика с готовой программой проходит очно или онлайн, на выбор студента.
Оформление по ГОСТ и методичке
Большинство вузов опираются на ГОСТ для студенческих работ, но дополняют его своими требованиями. Поэтому главный документ здесь — методические указания кафедры. Если их нет в открытом доступе, попросите у руководителя практики.
Типичные требования, которые стоит проверить: шрифт и кегль, межстрочный интервал, поля, нумерация страниц и её отсутствие на титульном листе, оформление таблиц и рисунков с подписями, оформление списка источников, нумерация приложений.
Отдельно проверьте, требует ли вуз проверку на антиплагиат. Многие требуют, и шаблонный отчёт из интернета эту проверку не проходит. Отчёт, собранный из собственного дневника, проходит без проблем по определению.
Чек-лист перед сдачей
- Вид практики на титульном листе совпадает с программой практики.
- Название организации совпадает с договором.
- Задачи во введении совпадают с индивидуальным заданием и раскрыты в основной части.
- Даты в отчёте, дневнике, направлении и характеристике одинаковые.
- Выводы содержат конкретные результаты, а не общие слова.
- Приложения пронумерованы и упомянуты в тексте.
- Оформление соответствует методичке кафедры.
- Дневник, характеристика и отзыв подписаны, печати стоят.
Если места для практики ещё нет, анкету можно заполнить на странице с анкетой для студентов АНО «Сигнум»: указывают учебное заведение, направление подготовки и желаемые сроки. Заявку рассматривают в течение часа, ответ приходит на почту, дальше программу согласуют с вашим учебным заведением.
FAQ
Сколько страниц должен быть отчёт по производственной практике? Чаще всего от 15 до 30 страниц без приложений, но точный объём задаёт кафедра в методических указаниях. Превышать объём не страшно, недобирать рискованнее.
Можно ли скачать готовый отчёт по практике? Скачать можно, сдать обычно нельзя. Отчёт проверяют на антиплагиат, сверяют с дневником и характеристикой, а на защите спрашивают о конкретных задачах. Шаблон из интернета не выдерживает ни одной из этих проверок.
Что писать в отчёте, если на практике почти не было задач? Описывать то, что было: инструктаж, изучение внутренних документов и процессов, наблюдение за работой подразделения. Добавить аналитическую часть с предложениями по улучшению процессов. И обсудить ситуацию с руководителем практики от вуза заранее, а не на защите.
Где взять требования к оформлению отчёта? В методических указаниях по практике на вашей кафедре. Если их нет в открытом доступе, их выдаёт руководитель практики от вуза. Требования разных вузов отличаются, поэтому образцы из интернета для оформления не годятся.
Какие документы сдают вместе с отчётом? Обычно дневник практики, характеристику, отзыв руководителя практики от организации, иногда индивидуальное задание и аттестационный лист. Полный перечень есть в методичке или у руководителя практики.