Договор на практику студент почти никогда не видит целиком, но отвечает за него почти всегда. Формально это соглашение между вузом и организацией, фактически бумаги носит, пересылает и торопит именно практикант. Поэтому устройство договора стоит понимать хотя бы в общих чертах.
Разберём, кто его заключает, какие бывают варианты, сколько занимает оформление и что делать, если организация отказывается подписывать.
Коротко
Договор заключают учебное заведение и организация, студент стороной не является. Закладывайте на оформление две недели, для крупных компаний с юридическим отделом — до месяца. Форму договора берите у кафедры: организация может предложить свою, но согласие вуза на это не гарантировано.
Двусторонний и трёхсторонний договор
Самый распространённый вариант — двусторонний: вуз и организация. Он может быть рассчитан на одного студента или на поток, тогда в приложении перечисляют практикантов, сроки и направления подготовки.
Если у вуза с организацией уже есть долгосрочный договор, новый на каждого студента не нужен: вас просто вносят в список к существующему. Именно поэтому места из базы договоров кафедры оформляются быстрее всего. О том, как выбирать место и на что смотреть в базе кафедры, — в статье «Организация для практики: как выбрать место студенту».
Трёхсторонний договор, где подписывается и студент, встречается реже. Его используют некоторые вузы по своему внутреннему порядку. Если кафедра выдала вам такую форму, значит, так принято у вас, спорить с этим бессмысленно.
Конкретные нормы, на которые ссылается договор, лучше смотреть в самой форме от кафедры: вузы обновляют шаблоны под действующее законодательство, и пересказ из сторонних статей быстро устаревает.
Кто инициирует и в каком порядке
Если место нашла кафедра, договор, скорее всего, уже есть, и от вас требуется только прийти по направлению.
Если место нашли вы, цепочка такая. Вы получаете согласие организации, берёте у кафедры форму договора, передаёте руководителю практики от вуза контакты организации и ответственного лица. Кафедра готовит договор и отправляет. Организация проверяет, подписывает, возвращает. Вуз регистрирует, вам выдают направление.
На каждом звене бумаги могут застрять. Никто не делает этого специально, просто у вашего договора нет приоритета ни у кого, кроме вас. Раз в несколько дней уточняйте, на каком он этапе.
Сколько занимает оформление
Две недели — это реалистичный срок для небольшой организации, у которой нет юридического отдела и решение принимает один человек.
В крупной компании договор проходит юристов, и они могут вернуть его с правками. Правки уходят обратно на кафедру, там их согласовывают, отправляют снова. Месяц на такой круг — не редкость.
Отсюда простое правило: договор на практику запускают, как только появилось принципиальное согласие организации. Не после того, как вы определились окончательно, не после сессии, а сразу. Отказаться от подписанного договора проще, чем за три дня получить новый.
Что проверить студенту
Читать договор целиком вам не обязательно, но несколько пунктов стоит сверить.
Сроки практики должны совпадать с учебным планом, до дня. Если в договоре одни даты, а в направлении другие, документы вернут при сдаче отчёта.
Ваши данные и направление подготовки в приложении должны быть без ошибок. Опечатка в фамилии — мелочь до того момента, когда из-за неё отказываются принять характеристику.
Название организации должно совпадать с тем, как вы укажете его в отчёте и дневнике. Сверьте организационно-правовую форму и кавычки.
Руководитель практики от организации, если он указан в договоре, — это должен быть человек, который реально будет с вами работать и подписывать документы.
Если организация не хочет подписывать
Сначала выясните, что именно не устраивает. Обычно одно из трёх.
Юристам не нравится форма вуза. Здесь можно спросить на кафедре, допустима ли форма организации или правки в стандартной. Некоторые вузы идут навстречу, некоторые — нет. Как согласовать место, если кафедра против выбора, — в статье «Место прохождения производственной практики: как выбрать и согласовать».
Организация не хочет брать на себя обязательства, прописанные в договоре: назначать руководителя, обеспечивать рабочее место, проводить инструктаж. Если так, место, скорее всего, не подходит, и дальше будут проблемы с характеристикой и подписями.
Организация просто не понимает, зачем это нужно, потому что студентов раньше не брала. Помогает короткий звонок руководителя практики от вуза: разговор двух сторон договора обычно снимает вопрос быстрее, чем пересылка писем через студента.
Бывают вузы, которым достаточно письма о согласии принять студента вместо полноценного договора. Уточните это на кафедре, прежде чем искать новое место.
Где процесс уже налажен
Проще всего с организациями, которые принимают практикантов регулярно: у них процедура отработана, и согласование идёт без переписки с юристами. АНО «Сигнум», например, согласует программу практики с учебным заведением в рамках своего стандартного порядка: заявка, согласование программы с вузом, работа в проектах, отчётные документы. Сроки и объём практики согласуются с учебным заведением, формат выбирает студент.
Если места для практики ещё нет, заявка на прохождение практики в АНО «Сигнум» заполняется с указанием учебного заведения, направления подготовки и желаемых сроков. Ответ приходит на почту в течение часа.
FAQ
Кто подписывает договор на практику? Учебное заведение и организация, в которой проходит практика. Студент подписывает договор только в тех вузах, где принята трёхсторонняя форма.
Нужен ли договор, если практика проходит на кафедре? Обычно нет: организация и вуз в этом случае — одна структура. Порядок уточните у руководителя практики, некоторые вузы оформляют внутренние распоряжения.
Сколько времени оформляется договор на практику? Около двух недель для небольшой организации и до месяца для крупной компании, где договор проходит юридический отдел. Запускать оформление стоит сразу после согласия организации.
Можно ли использовать форму договора организации вместо формы вуза? Зависит от вуза. Некоторые допускают форму организации после согласования с юристами университета, другие работают только по своему шаблону. Спросите на кафедре до того, как предлагать организации варианты.
Что делать, если договор не успели подписать до начала практики? Сообщить руководителю практики от вуза сразу, а не в последний день. Иногда начало практики можно сдвинуть, иногда вуз разрешает выйти на практику по гарантийному письму организации. Решение за кафедрой.